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Novari ATC™

Réservation chirurgicale en ligne, utilisation des salles d'opération, normalisation préopératoire et gestion de la liste d'attente

Le module Novari ATC™ est largement utilisé par les hôpitaux et à travers le réseau de la santé pour augmenter le débit des chirurgies électives. Il optimise l’utilisation des salles d’opération, améliore la gestion de la liste d’attente chirurgicale et permet la réservation électronique des rendez-vous des patients depuis les bureaux des chirurgiens jusqu’aux centre d’appel de prise de rendez-vous de l’hôpital. Novari ATC™ complète et s’intègre avec le système d’information chirurgical de chaque hôpital en temps réel (par exemple, Oracle Cerner, Meditech, Picis, SIS, etc.).

Confiance de la part de

Caractéristiques

Gestion des listes d'attente

La gestion de la liste d’attente et la création des listes peuvent être effectuées soit par le personnel du bureau du médecin et/ou le personnel hospitalier. Des listes d’attente codées par couleur pour chaque chirurgien individuel et des listes groupées facilitent la planification des interventions chirurgicales pour les bons patients au bon moment. Les patients en attente depuis longtemps, approchant ou dépassant les cibles en termes de délai, sont facilement identifiés.

Optimisation de l'utilisation des salles d'opération

Novari ATC™ utilise les temps des interventions chirurgicales de chaque chirurgien estimés en fonction de leur historique opératoire, ainsi que les temps de préparation et nettoyage des salles d’opération, pour garantir une utilisation optimale des blocs opératoires pour chaque chirurgien. L’utilisation des blocs est calculée et affichée en temps réel pour le personnel du bureau médical et/ou le personnel hospitalier lors de la constitution d’une liste de patients. Cela évite la sous-utilisation du temps opératoire et la réservation excédentaire du temps disponible. Les hôpitaux peuvent donc configurer leur système pour refléter et appliquer leurs politiques de réservation individuelles.

Intégration des réservations électroniques

Optimisez le processus de réservation pour les interventions chirurgicales et d’autres programmes hospitaliers en recevant toutes les demandes de réservation de rendez-vous de manière électronique depuis les bureaux des chirurgiens vers votre système de planification existant, y compris les documents nécessaires (par exemple, antécédents médicaux et examen physique, etc.). Le logiciel améliore la capacité des agents des centres de prise de rendez-vous à gérer les demandes entrantes tout en fournissant aux responsables du programme des outils pour mieux comprendre le volume en temps réel des cas en attente sur la liste d’attente.

Évolutivité et flexibilité

Novari ATC™ peut être déployé dans un seul hôpital, sur l’ensemble des sites chirurgicaux au sein d’une région du réseau de la santé, ainsi qu’à l’échelle provinciale. Nous reconnaissons la grande variation des flux de travail dans les hôpitaux, au sein des hôpitaux et dans les bureaux chirurgicaux. Le module Novari ATC™ s’adapte facilement à ces variations grâce à des centaines de paramètres de configuration.

Rapports en temps réel, précis et faciles

Novari ATC™ apporte innovation et simplicité aux temps d’attente, ainsi qu’à d’autres rapports locaux ou provinciaux. C’est un outil éprouvé et inestimable pour les responsables de la reddition de compte en matière de temps d’attente aux autorités provinciales et aux conseils de gouvernance, ainsi que pour l’allocation des ressources afin de respecter les cibles en matière de temps d’attente. Conçu au Canada par une équipe de cliniciens et d’experts en technologies de l’information en santé, Novari ATC™ est compatible avec les systèmes provinciaux de gestion des temps d’attente à travers le pays (par exemple, WTIS, PAR-NS, etc.). Novari ATC™ alimente automatiquement et en temps réel des informations précises sur les temps d’attente au corps provincial, renforçant ainsi l’efficacité du système provincial de gestion des temps d’attente.

Dépistage préopératoire

La fonctionnalité optionnelle du module de dépistage préopératoire de Novari (Novari PSS™) peut utiliser des directives locales, nationales ou internationales de bonnes pratiques cliniques pour déterminer automatiquement le type de rendez-vous associé à la clinique de préadmission et/ou les tests préopératoires appropriés pour chaque patient. Dans une approche centrée sur le patient, la planification des rendez-vous à la clinique de préadmission peut être effectuée en même temps que la réservation de la procédure par les bureaux médicaux. Le dépistage préopératoire standardisé réduit les tests cliniquement non nécessaires et les annulations coûteuses de dernière minute en salle d’opération, tout en améliorant la sécurité des patients.

Réduction des temps d'attente

Augmentez le volume opératoire et réduisez les listes d’attente en optimisant le temps d’utilisation des salles d’opération. Créez des listes regroupées de patients dans Novari ATC™ permettant ainsi un accès plus rapide à la chirurgie. En utilisant des listes regroupées, les patients appropriés peuvent être placés sur une seule liste pour être programmés avec le prochain chirurgien disponible. 

Analyse et optimisation des ressources

Comprenez, en temps réel, la quantité de cas en attente (à la fois planifiés et non planifiés) ainsi que le volume de demande de ressources par département et service. Les cas peuvent être filtrés par diagnostic, urgence, procédure, service, données démographiques, etc., le tout permettant une meilleure compréhension des besoins et une optimisation des ressources disponibles.

Amélioration de la communication et de la coordination

Le processus périopératoire est complexe et implique la coordination de nombreuses ressources et départements. La fonctionnalité de messagerie de Novari ATC ainsi que son utilisation en temps réel permettent aux bureaux médicaux, aux bureaux de planification, au service d’enregistrement et aux cliniques de préadmission de communiquer de manière sécurisée et électronique les uns avec les autres. Toutes les nouvelles demandes, modifications et annulations deviennent transparentes pour ceux impliqués dans le processus périopératoire. Fini les nombreux appels téléphoniques et/ou les télécopies égarées.

Intégration

Novari ATC s’intègre et complète les systèmes d’information existants sur la planification chirurgicale et d’entreprise des hôpitaux (par exemple, Oracle Cerner, Meditech, Picis, SIS, etc.). Des interfaces de planification robustes et en temps réel garantissent une transmission complète et précise des données, réduisant les erreurs et les risques pour les patients auxquels nous pourrions être confrontés dans un processus papier.

Contactez David pour en savoir plus sur Novari ATC.

David Mosher,
Vice-président, Développement des affaires

Dr. David Puskas
Chirurgien orthopédiste Centre régional des sciences de la santé de Thunder Bay

«Je recommanderais la solution Novari à 100% à d'autres équipes chirurgicales de la province. Sans équivoque, cela nous a permis de transformer notre programme en un modèle économique qui nous a donné une énorme crédibilité tant auprès de notre hôpital, de notre région que du Ministère de la santé. En conséquence directe, plus d'argent est investi dans notre programme que ce que nous aurions eu autrement.»

Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous pouvons transformer vos processus de réservation chirurgicale et de gestion des listes d’attente ?

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